为进一步提高局内办公效率,有效化解办公设备国产化带来的新挑战,近日,定西市财政局信息部门充分发挥主观能动性,对局内传真系统进行国产化适配,助推局内办公提质增效。
2021年年底,我局全面完成政务外网办公电脑国产化替代工作,但传统网络传真无法适配国产操作系统,造成职工只能使用传统传真机收发,对职工日常工作带来了不便。信息部门立即组织人员讨论网络传真国产化替代方案,随即对方案可行性开展测试,经过多次调试,实现了国产计算机与网络传真适配,并为干部职工提供技术支持后普及全局使用。
网络传真替换后极大简化了我局干部职工传真收发工作,以往用传统传真机发送传真时先要把电脑里的文件打印成纸质文件,然后送纸、人工拨号,收到传真信号后开始发送传真,流程复杂,一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断、传真机卡纸、群发等问题,只能人工重复拨号,一份一份发送传真,既费时又费力。原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担,既耽误时间又影响工作,效率还特别低。网络传真替换后就解决了这些问题,不仅让收发传真简便化,还降低了局内传真设备、纸张、墨粉等耗材费用,职工只需坐在电脑前简单的动动鼠标,就能完成传真收发工作,并且传真以电子文档存档,方便后期统一管理、查询和统计,网络传真国产化替代既改变了传统工作方式,又达到了日常办公事半功倍的效果,有效提高了局内传真收发的高效性和便捷性。
